Para vivir experiencias de vida plenas y optimizar la productividad, podemos servirnos de herramientas como la tecnología que permite que no estemos físicamente presentes y/o atados en los centros de trabajo habituales sino que podamos trabajar desde multitud de lugares y a nuestro propio ritmo.

Nos aconseja Timothy alargar la vida profesional más de lo habitual y tener muchos períodos cortos de minijubilaciones en los que disfrutemos de la vida, viajes, etc. más que tener en la juventud unas minivacaciones en la que nos nos da tiempo para hacer nada y dejar para cuando nos jubilemos muchas cosas que hacer pues entonces nos sobrará el tiempo y no podremos hacer tanta cosas porque nuestro cuerpo ya no estará en plenitud y será imposible.

Cuando vamos a emprender un proyecto empresarial, Timothy nos aconseja hacer primero un análisis riguroso sobre el mercado hacia el que nos dirigimos y después en base a ese mercado diseñar el tipo de producto que debemos ofrecer, no al revés, no disponer de un producto y pensar después cómo podemos llegar al mercado que nos interesa.

También se comenta en el libro la proporción de Pareto que se puede aplicar a multitud de cosas y Timothy lo hace para aconsejarnos enfocar nuestros esfuerzos en el 20% de clientes que nos aportan el 80 % de los ingresos o para dedicar la mayor parte de nuestros esfuerzos a aquello que nos reporta más ingresos.

Es aconsejable vender en un rango de precios medio-alto que hace que empleemos menos tiempo y recursos que si vendemos barato (nos obliga a vender mucho) o si vendemos demasiado caro (demasiado trabajo para cerrar una venta). Debemos enfocarnos primero en nuestro mercado local y si hacemos por ejemplo una tienda online no intentar vender en todos los países (al menos al principio, pues puede hacer que perdamos demasiado tiempo en el desarrollo y en los ajustes para que todo funcione bien y las ganancias no compensen.

En definitiva, un libro interesante que recoge consejos útiles para dirigir nuestras empresas tomando decisiones que ayuden a optimizar los beneficios y el tiempo para poder dedicarnos más a nosotros mismos.

La jornada laboral de 4 horas de Timothy Ferriss en Casa del libro

La jornada laboral de 4 horas de Timothy Ferriss en Amazon

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El método GTD transforma la sobrecarga personal de tareas en un sistema integral de productividad sin estrés, o lo que es lo mismo, permite recopilar todas las tareas y proyectos de nuestro día a día y gestionarlas de forma que podamos hacerlas todas en su momento exacto y sin agobios.

Existen varias herramientas digitales con las que se puede implementar el GTD, aunque estas no son obligatorias y se puede hacer perfectamente con papel y lápiz aunque es cierto que si nuestro trabajo es principalmente digital será mucho mejor utilizar las herramientas digitales. Las principales herramientas que sirven además para hacer otras muchas otras cosas aparte del GTD, son «Things» para iPhone (http://culturedcode.com/things/) y Evernote (www.evernote.com) que funciona en casi todas las plataformas y es la que utilizamos nosotros para GTD y para todo tipo de organización personal y profesional, apuntar ideas en general, almacenar información, etc. con unos resultados verdaderamente sorprendentes, se puede decir que nuestra vida se divide en un «antes de Evernote» y «después de Evernote», en serio probadlo si no lo habéis hecho ya. Quién nos lo iba a decir hace unos meses cuando en la Red Innova (www.redinnova.com) asistimos a la conferencia de Phil Libin, CEO de Evernote y todavía no utilizábamos su herramienta.

Los orígenes del GTD se remontan a 1983 cuando David Allen impartió un seminario de productividad para ejecutivos y con el paso de los años ha ido desarrollando el método hasta convertirse hoy en un método reconocido como un estándar en la gestión y la productividad personal y profesional que utilizan numerosas personas y empresas de todo el planeta.

El GTD es un método excepcional para gestionar compromisos, información, comunicación e ideas.

Muy resumidamente, el método GTD consiste en «Recopilar», «Procesar», «Organizar» y «Revisar».

Recopilar:
Proceso de captura de ideas, todo llega al «Inbox».

Procesar:
Sacamos las cosas del Inbox, asignamos prioridad y vamos repartiendo en carpetas dependiendo del tipo de acción que requieran las tareas, en este momento, si podemos hacer algo en menos de 2 minutos que tenga por resultado terminar algo, mejor hacerlo y dar por cerrada esa tarea de la cual nos olvidamos ya permanentemente.

Organizar:
Las carpetas en las que organizamos (digitales, carpetas de papel, cajas, postit, etc.) tienen por nombres y funciones «Próximo» en ella introducimos las cosas que se tienen que hacer de manera más inmediata, «Proyecto» son las cosas que tenemos que hacer en algún momento, «En espera» son cosas que dependen de otra persona o circustancia para realizarse y «Algún día» que es la carpeta donde metemos las cosas que menos prioridad tienen y de las que no tenemos que preocuparnos, ya se harán en algún momento aunque no sea cercano.

Revisar:
Hay que entrar en la aplicación informática o en las cajas con notas de papel o en las carpetas o revisar los postit y chequearlos de manera periódica para comprobar el estado de nuestras tareas y ver si pueden ser susceptibles de cambiar de carpeta porque hayan podido pasar a otro estado. Reprocesamos y vamos cambiando las tareas de carpeta a medida que vamos haciendo cosas, es la clave del método.

Tenéis más información sobre el método GTD Getting Things Done y sobre productividad personal en las siguientes direcciones web:

http://thinkwasabi.com : web y blog de Alberto (Berto) Pena.

http://canasto.es : web y blog de Jeroen Sangers.

El libro de David Allen «Getting Things Done, The Art of Stress-Free Productivity», en España se tradujo por «Organízate con eficacia, máxima productividad sin estrés».

Libro de David Allen en inglés «Getting Things Done, The Art of Stress-Free Productivity»:
http://www.amazon.com/Getting-Things-Done-Stress-Free-Productivity/dp/0142000280

Libro de David Allen «Organízate con eficacia, máxima productividad sin estrés»: http://www.casadellibro.com/libro-organizate-con-eficacia-maxima-productividad-personal-sin-estres-nddsc/9788495787163/854388

Libro de David Allen «Haz que funcione»: http://www.casadellibro.com/libro-haz-que-funcione/9788492414550/1828234

Libro de David Allen «Sé más eficaz: 52 claves para mejorar tu productividad en la vida y en el trabajo»: http://www.casadellibro.com/libro-se-mas-eficaz-52-claves-para-mejorar-tu-productividad-en-la-vida-y-el-trabajo/9788492414185/1684998

Libro de Alberto Pena «Gestiona mejor tu vida» http://www.casadellibro.com/libro-gestiona-mejor-tu-vida-claves-y-habitos-para-ser-mas-productivo/9788492654154/1486821

 

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En este post no vamos a reflexionar ni profundizar sobre los temas expuestos en el libro y solamente resumimos a continuación su contenido para informar a nuestros seguidores sobre el mismo:

¿Qué es ser cool? Cool es ser o proyectar una ilusión de originalidad, tener una cierta cobertura y ser lo suficientemente accesible y relevante como para que alguien se quiera apropiar de ello.

¿Quién es cool? Entre el colectivo que produce originalidades con recorrido potencial para ser cool hay cuatro que se apropian de ello y mediante sus acciones, llegan al mercado masivo, al mainstream. Estos 4 agentes son los retransmisores (medios de comunicación y otros amplificadores de contenido), los groupies del cool que son los que forman parte del entorno más inmediato del que produce la originalidad, los coolhunters que son profesionales que rastrean el mercado buscando estas propuestas y determinadas organizaciones que integran estas originalidades en su ADN.

Las macrotendencias del mercado; el mercado cool se expresa a través de ideas, productos y servicios que pueden ser agrupados en función de seis grandes macrotendencias. El grado de alineación de nuestras marcas y propuestas (y las de la competencia) con estas 6 macrotendencias nos determinará el potencial recorrido en el mercado: Autenticidad, Experiencia, Información, Ocio, Unicidad, Nostalgia.

Los hypes son las propuestas que aparecen en el mercado en un determinado momento y se ponen de moda sin una razón aparente. Si están alineados con las macrotendencias que definen el mercado de hoy se asentarán y consolidarán. Si no lo están, desaparecerán con la misma velocidad con la que aparecen sin dejar ningún activo de valor.

Existen 3 tipos de tendencias: las mediáticas, creadas por los medios y otros amplificadores como argumento informativo, la sectoriales y las del consumidor. Estas últimas son las realmente útiles para entender la direccionalidad y el recorrido de los hábitos de consumo y compra ya que son la expresión directa de las macrotendencias y resultado del mercado en que nos desarrollemos.

El efecto cool; cuando una propuesta, accidental o voluntariamente se convierte en cool, sufre un incremento incontrolado y desordenado de la demanda, entra en contacto con nuevas tipologías de consumidores y amplificadores que hasta entones no conocía y se ve obligada a replantear los valores y la personalidad de la marca y la cultura que la rodea y la gestiona.

Gestión del cool; la gestión del cool implica aceptar la naturaleza del fenómeno, la necesidad constante de investigar y el no actuar como tal, es decir la transparencia y honestidad, no es cool ser cool.

Coolhunting Daniel Córdoba Mendiola

 

 

 

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Para explicarlo mejor hablaremos también de la «Innovación Evolutiva» que es la que muchas empresas que son ya líderes del mercado practican, estas empresas tienen un tipo de evolución que consiste en mejorar gradualmente lo que ya tienen para así aumentar los beneficios pero sin preocuparse demasiado de hacer grandes cambios que supongan romper radicalmente con sus procesos o crear nuevos productos. Estas empresas tampoco se fijan en los nuevos productos o servicios de otras compañías porque en principio no suponen para ellas una amenaza y es aquí donde pueden ganar terreno las empresas que llegan nuevas y que compiten casi siempre en inferioridad de condiciones aunque al mismo tiempo ofrecen un servicio totalmente nuevo o más barato aunque sea de peor calidad y que con el tiempo van mejorando y evolucionando y van captando poco a poco un mayor número de seguidores hasta que al final se produce el cambio y se convierten en líderes del mercado, en ese momento se ha consumado la «Innovación Disruptiva», se ha producido un cambio brusco que rompe con el modelo anterior y las empresas antes líderes pierden esa posición de liderazgo.

La disrupción ocurre por tanto cuando las empresas emergentes usan nuevas tecnologías o nuevos modelos de negocio y superan en el mercado a las que hasta entonces eran las líderes.

Llega un momento en que los usuarios no perciben como una ventaja diferencial el tipo de innovación evolutiva que se ha aplicado a un producto, porque ya no necesitan todas esas prestaciones nuevas que el fabricante le ha añadido para aumentar el beneficio y entonces el fabricante se vuelve vulnerable y deja de ser determinante la evolución de ese determinado producto, a partir de ese momento puede pasar a ser determinante el precio de dicho producto o simplemente llegará otro producto con una nueva tecnología disruptiva que competirá con el producto anterior y con la tecnología establecida. Lo más normal es que los productos o servicios nuevos sean más fáciles de usar y más económicos que los productos que ya estaban en el mercado antes y de esta manera consiguen captar rápidamente el interés de los consumidores.

Tenemos casos de innovación disruptiva por ejemplo en Facebook y cómo se hizo líder en poco tiempo aportando un servicio novedoso o como Skype apostó por el modelo de voz IP cuando las grandes compañías de telecomunicaciones no se ocupaban de esta tecnología y así pudo poco a poco buscar su nicho e ir mejorando y ocupando cuota de mercado hasta convertirse en una compañía líder de comunicaciones. Más casos son las nuevas maneras de distribuir la música vía internet que están volviendo obsoletos los modelos tradicionales de comercialización de música, las tabletas frente a los ordenadores, los nuevos sistemas operativos de móviles que llegaron con sus aplicaciones, etc.

La mayoría de las empresas no pueden invertir grandes recursos en la investigación de nuevos modelos porque suponen un elevado coste para ellas y no todos los procesos de investigación que se inician culminan con éxito con la consiguiente pérdida económica que ello implica, sin embargo no se puede dejar de lado la investigación de nuevos modelos, hay que minimizar el coste de los procesos de innovación para que se puedan asumir en las empresas, hoy en día se empieza a popularizar la subcontratación de los procesos de innovación.

El austriaco Joseph Schumpeter tenía en mente la «Innovación Disruptiva» cuando utilizó la “Destrucción Creativa” para describir sus teorías sobre el modo en que el emprendimiento sirve de estímulo al sistema capitalista.

En la pasada edición de La Red Innova, Luke Williams puso a la película de Alfred Hitchcock, Psicosis, como ejemplo de disrupción, la película narra la historia de una mujer que roba un banco y huye con el dinero, el director le hace entrar en una ducha y de esa manera da un giro completo a la historia, desaparece cualquier referencia al robo y al dinero y se nos presenta a partir de ese momento un escenario totalmente nuevo que ha servido como ejemplo del cine de suspense.

Esa misma disrupción es la que propone Luke Williams (Frog www.frogdesign.com) en el mundo de la empresa, «Cómo desarrollar ideas rompedoras para cambiar tu industria», la clave: Sorprender al consumidor, elegir, como Hitchcook un camino diferente que nadie se espera y que en el mercado genere su propia demanda. ¿Cómo ofrecérselo al mercado? Con un fórmula infalible: Creatividad.

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Son muchas las ideas que fluyen en 2 días de conferencias y conversaciones y poco a poco vamos asimilando conceptos, algunos de ellos ya los habíamos escuchado en otros lugares o los habíamos leído, son conceptos e ideas que se nos presentan muchas veces y desde puntos de vista diferentes pero al final son los mismos y de repente los entiendes y todo encaja, te das cuenta que hay algo que flota en el ambiente, que son ideas y que todos estamos en la misma dirección trabajando para capturarlas, desarrollarlas y aplicarlas en nuestros proyectos y procesos diversos, en cualquier parte del mundo y en sectores muy diferentes, al final todos buscamos lo mismo y pensamos los mismo, porque todos utilizamos las mismas herramientas y tenemos las mismas necesidades y objetivos, al final todo es muy simple y sencillo y se reduce a la propia esencia de la organización, de la gestión, de la optimización, de la funcionalidad, la creatividad y a la filosofía que aplicamos para conseguir todas ellas y es en definitiva algo muy simple de plantear aunque sin duda puede dar para debates interminables.

En nuestra reflexión, la primera idea que veamos volar, hay que atraparla y utilizarla cuanto antes, hay que desarrollarla de inmediato pues no es malo implementar acciones nuevas y creativas con respecto a lo que antes se hacía. Hay que innovar y si es innovación disruptiva que no tiene nada que ver con lo anterior e incluso rompe con todo lo anterior, estupendo, anímate, hay que girar y cambiar. Si estás en el ambiente adecuado además esas ideas que flotan en el espacio seguro que provienen de pensadores experimentados y se están gestando en un ambiente muy propicio del que no hay duda que tenemos que alimentarnos, la posibilidad de error será mucho menor.

Particularmente nos impresionó la conferencia de Bernardo Hernández www.bernardohernandez.com, director mundial de productos emergentes de Google y anteriormente (y en la actualidad también) fundador de varias empresas innovadoras, sin duda las ideas de Bernardo fluyen de una manera muy natural y son ideas que nos pueden aportar gran valor si sabemos aplicarlas y adaptarlas convenientemente a nuestros proyectos. Si analizamos dichas ideas con tranquilidad veremos que son muy normales y consecuencia lógica de evolución en el comportamiento, en la tecnología y de la propia sociedad, además se producen como consecuencia de la experiencia acumulada de personas muy preparadas, esto es clave para el tipo de idea que se genera, es una idea sencilla, sintetizada, contrastada que debemos coger al vuelo, asimilarla y aplicarla sin más, de manera impulsiva e instintiva, tenemos muchas posibilidades de que sea un éxito su aplicación, si no hacemos nada, es seguro que no avanzaremos de ningún modo y que mejor modo de avanzar que aprender de las personas que viven en entornos especialmente avanzados.

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