Hace poco tiempo hemos conocido GTD (Getting Things Done), el método de organización y productividad personal de David Allen http://www.davidco.com y hemos empezado ya a trabajar con algunas de las técnicas que se proponen en dicho método.

El método GTD transforma la sobrecarga personal de tareas en un sistema integral de productividad sin estrés, o lo que es lo mismo, permite recopilar todas las tareas y proyectos de nuestro día a día y gestionarlas de forma que podamos hacerlas todas en su momento exacto y sin agobios.

Existen varias herramientas digitales con las que se puede implementar el GTD, aunque estas no son obligatorias y se puede hacer perfectamente con papel y lápiz aunque es cierto que si nuestro trabajo es principalmente digital será mucho mejor utilizar las herramientas digitales. Las principales herramientas que sirven además para hacer otras muchas otras cosas aparte del GTD, son “Things” para iPhone (http://culturedcode.com/things/) y Evernote (www.evernote.com) que funciona en casi todas las plataformas y es la que utilizamos nosotros para GTD y para todo tipo de organización personal y profesional, apuntar ideas en general, almacenar información, etc. con unos resultados verdaderamente sorprendentes, se puede decir que nuestra vida se divide en un “antes de Evernote” y “después de Evernote”, en serio probadlo si no lo habéis hecho ya. Quién nos lo iba a decir hace unos meses cuando en la Red Innova (www.redinnova.com) de este año 2011 asistimos a la conferencia de Phil Libin, CEO de Evernote y todavía no utilizábamos su herramienta.

Aquí tenéis un video de Alberto Pena que explica muy bien el funcionamiento básico de Evernote:
“Screencast #6: aprende Evernote en minutos”: http://vimeo.com/4336473

Los orígenes del GTD se remontan a 1983 cuando David Allen impartió un seminario de productividad para ejecutivos y con el paso de los años ha ido desarrollando el método hasta convertirse hoy en un método reconocido como un estándar en la gestión y la productividad personal y profesional que utilizan numerosas personas y empresas de todo el planeta.

El GTD es un método excepcional para gestionar compromisos, información, comunicación e ideas.

En este enlace se puede ver una presentación audiovisual de introducción al método GTD realizada por Alberto Pena:
Screencast #3: GTD Fácil (1ª Parte): http://vimeo.com/3799373

Muy resumidamente, el método GTD consiste en “Recopilar”, “Procesar”, “Organizar” y “Revisar”.

Recopilar:
Proceso de captura de ideas, todo llega al “Inbox”.

Procesar:
Sacamos las cosas del Inbox, asignamos prioridad y vamos repartiendo en carpetas dependiendo del tipo de acción que requieran las tareas, en este momento, si podemos hacer algo en menos de 2 minutos que tenga por resultado terminar algo, mejor hacerlo y dar por cerrada esa tarea de la cual nos olvidamos ya permanentemente.

Organizar:
Las carpetas en las que organizamos (digitales, carpetas de papel, cajas, postit, etc.) tienen por nombres y funciones “Próximo” en ella introducimos las cosas que se tienen que hacer de manera más inmediata, “Proyecto” son las cosas que tenemos que hacer en algún momento, “En espera” son cosas que dependen de otra persona o circustancia para realizarse y “Algún día” que es la carpeta donde metemos las cosas que menos prioridad tienen y de las que no tenemos que preocuparnos, ya se harán en algún momento aunque no sea cercano.

Revisar:
Hay que entrar en la aplicación informática o en las cajas con notas de papel o en las carpetas o revisar los postit y chequearlos de manera periódica para comprobar el estado de nuestras tareas y ver si pueden ser susceptibles de cambiar de carpeta porque hayan podido pasar a otro estado. Reprocesamos y vamos cambiando las tareas de carpeta a medida que vamos haciendo cosas, es la clave del método.

Tenéis más información sobre el método GTD Getting Things Done y sobre productividad personal en las siguientes direcciones web:

http://thinkwasabi.com : web y blog de Alberto (Berto) Pena.

http://elgachupas.com : web y blog de Jerónimo (Jero) Sánchez.

http://canasto.es : web y blog de Jeroen Sangers.

En esta dirección se puede descargar el documento en PDF “GTD para Dummies” de Jero Sánchez.

http://elgachupas.com/wp-content/uploads/GTD-para-dummies.pdf

El libro de David Allen “Getting Things Done, The Art of Stress-Free Productivity”, en España se tradujo por “Organízate con eficacia, máxima productividad sin estrés”.

Libro de David Allen en inglés “Getting Things Done, The Art of Stress-Free Productivity”:
http://www.amazon.com/Getting-Things-Done-Stress-Free-Productivity/dp/0142000280

Libro de David Allen “Organízate con eficacia, máxima productividad sin estrés”: http://www.casadellibro.com/libro-organizate-con-eficacia-maxima-productividad-personal-sin-estres-nddsc/9788495787163/854388

Libro de David Allen “Haz que funcione”: http://www.casadellibro.com/libro-haz-que-funcione/9788492414550/1828234

Libro de David Allen “Sé más eficaz: 52 claves para mejorar tu productividad en la vida y en el trabajo”: http://www.casadellibro.com/libro-se-mas-eficaz-52-claves-para-mejorar-tu-productividad-en-la-vida-y-el-trabajo/9788492414185/1684998

Libro de Alberto Pena “Gestiona mejor tu vida” http://www.casadellibro.com/libro-gestiona-mejor-tu-vida-claves-y-habitos-para-ser-mas-productivo/9788492654154/1486821

 

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En las pasadas vacaciones hemos leído el libro Coolhunting de Daniel Córdoba-Mendiola, según palabras del propio autor, el libro está concebido para ser leído y usado por gente interesada por el fenómeno cool y su gestión en entornos de marketing y comunicación y ha sido escrito para facilitar la integración rápida de los conceptos que en él se exponen en la realidad profesional y personal del que lo lee.

En este post no vamos a reflexionar ni profundizar sobre los temas expuestos en el libro y solamente resumimos a continuación su contenido para informar a nuestros seguidores sobre el mismo:

¿Qué es ser cool? Cool es ser o proyectar una ilusión de originalidad, tener una cierta cobertura y ser lo suficientemente accesible y relevante como para que alguien se quiera apropiar de ello.

¿Quién es cool? Entre el colectivo que produce originalidades con recorrido potencial para ser cool hay cuatro que se apropian de ello y mediante sus acciones, llegan al mercado masivo, al mainstream. Estos 4 agentes son los retransmisores (medios de comunicación y otros amplificadores de contenido), los groupies del cool que son los que forman parte del entorno más inmediato del que produce la originalidad, los coolhunters que son profesionales que rastrean el mercado buscando estas propuestas y determinadas organizaciones que integran estas originalidades en su ADN.

Las macrotendencias del mercado; el mercado cool se expresa a través de ideas, productos y servicios que pueden ser agrupados en función de seis grandes macrotendencias. El grado de alineación de nuestras marcas y propuestas (y las de la competencia) con estas 6 macrotendencias nos determinará el potencial recorrido en el mercado: Autenticidad, Experiencia, Información, Ocio, Unicidad, Nostalgia.

Los hypes son las propuestas que aparecen en el mercado en un determinado momento y se ponen de moda sin una razón aparente. Si están alineados con las macrotendencias que definen el mercado de hoy se asentarán y consolidarán. Si no lo están, desaparecerán con la misma velocidad con la que aparecen sin dejar ningún activo de valor.

Existen 3 tipos de tendencias: las mediáticas, creadas por los medios y otros amplificadores como argumento informativo, la sectoriales y las del consumidor. Estas últimas son las realmente útiles para entender la direccionalidad y el recorrido de los hábitos de consumo y compra ya que son la expresión directa de las macrotendencias y resultado del mercado en que nos desarrollemos.

El efecto cool; cuando una propuesta, accidental o voluntariamente se convierte en cool, sufre un incremento incontrolado y desordenado de la demanda, entra en contacto con nuevas tipologías de consumidores y amplificadores que hasta entones no conocía y se ve obligada a replantear los valores y la personalidad de la marca y la cultura que la rodea y la gestiona.

Gestión del cool; la gestión del cool implica aceptar la naturaleza del fenómeno, la necesidad constante de investigar y el no actuar como tal, es decir la transparencia y honestidad, no es cool ser cool.

 

 

 

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El concepto de “Innovación Disruptiva” es relativamente nuevo, fue introducido por Clayton Christensen (profesor en Harvard Business School wwww.claytonchristensen.com) en 1997 en el libro “The innovators dilema” y se refiere a como puede un producto o servicio que en sus orígenes nace como algo residual o como una simple aplicación sin muchos seguidores o usuarios convertirse en poco tiempo en el producto o servicio líder del mercado.

Para explicarlo mejor hablaremos también de la “Innovación Evolutiva” que es la que muchas empresas que son ya líderes del mercado practican, estas empresas tienen un tipo de evolución que consiste en mejorar gradualmente lo que ya tienen para así aumentar los beneficios pero sin preocuparse demasiado de hacer grandes cambios que supongan romper radicalmente con sus procesos o crear nuevos productos. Estas empresas tampoco se fijan en los nuevos productos o servicios de otras compañías porque en principio no suponen para ellas una amenaza y es aquí donde pueden ganar terreno las empresas que llegan nuevas y que compiten casi siempre en inferioridad de condiciones aunque al mismo tiempo ofrecen un servicio totalmente nuevo o más barato aunque sea de peor calidad y que con el tiempo van mejorando y evolucionando y van captando poco a poco un mayor número de seguidores hasta que al final se produce el cambio y se convierten en líderes del mercado, en ese momento se ha consumado la “Innovación Disruptiva”, se ha producido un cambio brusco que rompe con el modelo anterior y las empresas antes líderes pierden esa posición de liderazgo.

La disrupción ocurre por tanto cuando las empresas emergentes usan nuevas tecnologías o nuevos modelos de negocio y superan en el mercado a las que hasta entonces eran las líderes.

Llega un momento en que los usuarios no perciben como una ventaja diferencial el tipo de innovación evolutiva que se ha aplicado a un producto, porque ya no necesitan todas esas prestaciones nuevas que el fabricante le ha añadido para aumentar el beneficio y entonces el fabricante se vuelve vulnerable y deja de ser determinante la evolución de ese determinado producto, a partir de ese momento puede pasar a ser determinante el precio de dicho producto o simplemente llegará otro producto con una nueva tecnología disruptiva que competirá con el producto anterior y con la tecnología establecida. Lo más normal es que los productos o servicios nuevos sean más fáciles de usar y más económicos que los productos que ya estaban en el mercado antes y de esta manera consiguen captar rápidamente el interés de los consumidores.

Tenemos casos de innovación disruptiva por ejemplo en Facebook y cómo se hizo líder en poco tiempo aportando un servicio novedoso o como Skype apostó por el modelo de voz IP cuando las grandes compañías de telecomunicaciones no se ocupaban de esta tecnología y así pudo poco a poco buscar su nicho e ir mejorando y ocupando cuota de mercado hasta convertirse en una compañía líder de comunicaciones. Más casos son las nuevas maneras de distribuir la música vía internet que están volviendo obsoletos los modelos tradicionales de comercialización de música, las tabletas frente a los ordenadores, los nuevos sistemas operativos de móviles que llegaron con sus aplicaciones, etc.

La mayoría de las empresas no pueden invertir grandes recursos en la investigación de nuevos modelos porque suponen un elevado coste para ellas y no todos los procesos de investigación que se inician culminan con éxito con la consiguiente pérdida económica que ello implica, sin embargo no se puede dejar de lado la investigación de nuevos modelos, hay que minimizar el coste de los procesos de innovación para que se puedan asumir en las empresas, hoy en día se empieza a popularizar la subcontratación de los procesos de innovación.

El austriaco Joseph Schumpeter tenía en mente la “Innovación Disruptiva” cuando utilizó la “Destrucción Creativa” para describir sus teorías sobre el modo en que el emprendimiento sirve de estímulo al sistema capitalista.

En la pasada edición de La Red Innova, Luke Williams puso a la película de Alfred Hitchcock, Psicosis, como ejemplo de disrupción, la película narra la historia de una mujer que roba un banco y huye con el dinero, el director le hace entrar en una ducha y de esa manera da un giro completo a la historia, desaparece cualquier referencia al robo y al dinero y se nos presenta a partir de ese momento un escenario totalmente nuevo que ha servido como ejemplo del cine de suspense.

Esa misma disrupción es la que propone Luke Williams (Frog www.frogdesign.com) en el mundo de la empresa, “Cómo desarrollar ideas rompedoras para cambiar tu industria”, la clave: Sorprender al consumidor, elegir, como Hitchcook un camino diferente que nadie se espera y que en el mercado genere su propia demanda. ¿Cómo ofrecérselo al mercado? Con un fórmula infalible: Creatividad.

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Hace ya un par de semanas que finalizó La Red Innova 2011 www.redinnova.com y con la distancia suficiente en el tiempo para no caer en valoraciones subjetivas por la atracción y emoción que ejerce un acontecimiento de este tipo puedo decir que fue superinteresante y que nos llenó a Magdalena y a mi (Luis Antonio) de estímulos, ideas y pensamientos en positivo para seguir trabajando en conseguir el objetivo que tenemos marcado de sacar adelante nuestra empresa Luisannet Arte y Tecnología para que pueda seguir haciendo desarrollos socialmente útiles y ayudar a las empresas y organizaciones a cuidar su imagen, su comunicación, su presencia en internet y a desarrollar estrategias de marketing para aumentar su visibilidad.

Son muchas las ideas que fluyen en dos días y en bastantes horas de conferencias y poco a poco vas asimilando conceptos que has escuchado ya en otros lugares o que has leido, conceptos e ideas que se te presentan muchas veces desde puntos de vista diferentes pero que al final son los mismos y de repente lo entiendes y todo encaja, te das cuenta que hay algo que flota en el ambiente, que son ideas y que todos estamos en la misma dirección trabajando para tomarlas, desarrollarlas y aplicarlas a nuestros negocios y procesos diversos, en cualquier parte del mundo y en sectores muy diversos, al final todos buscamos lo mismo y pensamos los mismo, porque todos utilizamos lo mismo, trabajamos con las mismas herramientas y tenemos las mismas necesidades y objetivos, al final todo es muy simple y sencillo y se reduce a la propia esencia de la organización, la gestión, la optimización y la funcionalidad y a la creatividad y a la filosofía que aplicamos para conseguirlas y es en definitiva algo muy simple de plantear aunque sin duda puede dar para debates interminables.

En mi opinión, la primera idea que veas volar atrápala y utilízala cuanto antes, desarróllala que no es malo implementar acciones nuevas y creativas por tanto con respecto a lo que antes se hacía. Hay que innovar y si es innovación disruptiva que no tiene nada que ver con lo anterior e incluso rompe con todo lo anterior, estupendo, anímate, hay que girar y cambiar, si estás en el ambiente adecuado además esas ideas que flotan en el espacio seguro que provienen de pensadores experimentados y se están gestando en un ambiente muy propicio del que no hay duda que tenemos que alimentarnos.

Particularmente me impresionó la conferencia de Bernardo Hernández www.bernardohernandez.com, director mundial de productos emergentes de Google y anteriormente (y en la actualidad también) fundador de varias empresas innovadoras, sin duda las ideas de Bernardo fluyen de una manera muy natural y son ideas que nos pueden aportar mucho valor si sabemos aplicarlas y adaptarlas convenientemente a nuestros proyectos. Si las piensas con tranquilidad ves que son muy normales y consecuencia lógica de evolución en el comportamiento, en la tecnología y de la propia sociedad, además se producen como consecuencia de una experiencia acumulada personal clave en el tipo de idea que se genera, es una idea sencilla, sintetizada, contrastada que debemos coger al vuelo y asimilarla y aplicarla sin más, de manera impulsiva e instintiva, tenemos muchas posibilidades de que sea un éxito su aplicación, si no hacemos nada, es seguro que no avanzaremos de ningún modo y que mejor modo de avanzar que aprender de las personas que viven en entornos especialmente avanzados.

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Terminó el Mad in Spain 2011 O MAD 2011 www.madinspain.com, el encuentro anual sobre diseño y creatividad organizado por Domestika. Este año cumplía su 6 aniversario y se ha convertido en una cita de referencia para toda persona interesada en el diseño en particular y en la creatividad en general.

Como siempre el MAD ha sido totalmente sorprendente e impactante, uno a tras otro iban pasando los ponentes que nos dejaban un montón de ideas, trabajos, consejos y experiencias que cuesta asimilar en el preciso instante que nos las transmiten y casi siempre es necesario un poco más de tiempo una vez terminado el evento para hacerlo gradualmente.

Interesantísimas todas las ponencias cada una enfocada en una materia, diseño gráfico, digital, motion graphics, ilustración, social media, 3D, identidad corporativa, instalaciones interactivas, programación, publicidad, estrategia, innovación, etc. todo aglutinado bajo el paraguas del arte y la creatividad.

Como es comprensible es imposible que en tan sólo 2 días se puedan abarcar todas las disciplinas objeto de nuestra profesión y un año puede ser que haya una conferencia enfocada en tipografía, en un tipo especial de ilustración, técnica artistica o digital o en cualquier aspecto de la industria y de la actividad de los estudios de diseño en general, si asistes con regularidad al evento tarde o temprano toca una conferencia sobre el tema que más te gusta. Absolutamente todos los temas tratados son el día a día de nuestra profesión y parece mentira lo que da una hora de sí, es como tener la oportunidad de estar un mes entero en cualquiera de los estudios de las personas que dan las conferencias que son capaces de concentrar en ese tiempo todo lo mejor que les ha llevado a ellos años y años de trabajo y esfuerzo. Nos hacen un resumen y nos explican su metodología de trabajo, visión de la profesión, problemáticas, trato con clientes, etc. verdaderamente impagable todo lo que nos aportan.

Personalmente y aunque todo el MAD estuvo super bien me gustó muchísmo la ponencia de Javier Mariscal a quien no tenía la oportunidad de conocer personalmente y no olvidaré nunca como se entregó y nos ofreció una verdadera performance llena de emoción y sensibilidad a flor de piel para transmitir de manera vibrante sus ultimas vivencias y experiencias, se pasó todo el tiempo como en un estado de catarsis lanzando chispazos de emotividad, sensaciones y referencias y se abrió como un libro para que comprendieramos de una manera muy natural como funciona su proceso creativo y las cosas que realmente le motivan e importan.

Chapeau.

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Ya se conocen algunas de las nuevas funcionalidades de  Photoshop CS5 que saldrá a la calle aproximádamente en abril de 2010,  entre ellas destacan los nuevos pinceles que imitan la pintura real con pigmentos con los que se pueden mezclar colores, etc. al estilo del programa de Corel Painter y una nueva e impresionante herramienta “warp” similar a la que tiene After Effects, con ella se asignan puntos de bloqueo en la imagen pudiéndose deformar ésta alrededor de esos puntos de bloqueo, se consigue un control realmente increible en la deformación de imágenes.

Aquí un video donde se muestra cómo se trabaja con las nuevas herramientas de Photoshop CS5:

Y un enlace a la página web www.cs5.org donde se van publicando todas las novedades sobre la nueva suite CS5 de Adobe (www.adobe.com) que aparecerá oficialmente dentro unos 6 meses aunque se puede solicitar antes las versiones Beta para probar las aplicaciones desde finales de este año 2009. En la página www.cs5.org se puede encontrar información sobre todos los productos Cs5, Flash, illustrator, etc.