Hace poco tiempo hemos conocido GTD (Getting Things Done), el método de organización y productividad personal de David Allen http://www.davidco.com y hemos empezado ya a trabajar con algunas de las técnicas que se proponen en dicho método.

El método GTD transforma la sobrecarga personal de tareas en un sistema integral de productividad sin estrés, o lo que es lo mismo, permite recopilar todas las tareas y proyectos de nuestro día a día y gestionarlas de forma que podamos hacerlas todas en su momento exacto y sin agobios.

Existen varias herramientas digitales con las que se puede implementar el GTD, aunque estas no son obligatorias y se puede hacer perfectamente con papel y lápiz aunque es cierto que si nuestro trabajo es principalmente digital será mucho mejor utilizar las herramientas digitales. Las principales herramientas que sirven además para hacer otras muchas otras cosas aparte del GTD, son “Things” para iPhone (http://culturedcode.com/things/) y Evernote (www.evernote.com) que funciona en casi todas las plataformas y es la que utilizamos nosotros para GTD y para todo tipo de organización personal y profesional, apuntar ideas en general, almacenar información, etc. con unos resultados verdaderamente sorprendentes, se puede decir que nuestra vida se divide en un “antes de Evernote” y “después de Evernote”, en serio probadlo si no lo habéis hecho ya. Quién nos lo iba a decir hace unos meses cuando en la Red Innova (www.redinnova.com) de este año 2011 asistimos a la conferencia de Phil Libin, CEO de Evernote y todavía no utilizábamos su herramienta.

Aquí tenéis un video de Alberto Pena que explica muy bien el funcionamiento básico de Evernote:
“Screencast #6: aprende Evernote en minutos”: http://vimeo.com/4336473

Los orígenes del GTD se remontan a 1983 cuando David Allen impartió un seminario de productividad para ejecutivos y con el paso de los años ha ido desarrollando el método hasta convertirse hoy en un método reconocido como un estándar en la gestión y la productividad personal y profesional que utilizan numerosas personas y empresas de todo el planeta.

El GTD es un método excepcional para gestionar compromisos, información, comunicación e ideas.

En este enlace se puede ver una presentación audiovisual de introducción al método GTD realizada por Alberto Pena:
Screencast #3: GTD Fácil (1ª Parte): http://vimeo.com/3799373

Muy resumidamente, el método GTD consiste en “Recopilar”, “Procesar”, “Organizar” y “Revisar”.

Recopilar:
Proceso de captura de ideas, todo llega al “Inbox”.

Procesar:
Sacamos las cosas del Inbox, asignamos prioridad y vamos repartiendo en carpetas dependiendo del tipo de acción que requieran las tareas, en este momento, si podemos hacer algo en menos de 2 minutos que tenga por resultado terminar algo, mejor hacerlo y dar por cerrada esa tarea de la cual nos olvidamos ya permanentemente.

Organizar:
Las carpetas en las que organizamos (digitales, carpetas de papel, cajas, postit, etc.) tienen por nombres y funciones “Próximo” en ella introducimos las cosas que se tienen que hacer de manera más inmediata, “Proyecto” son las cosas que tenemos que hacer en algún momento, “En espera” son cosas que dependen de otra persona o circustancia para realizarse y “Algún día” que es la carpeta donde metemos las cosas que menos prioridad tienen y de las que no tenemos que preocuparnos, ya se harán en algún momento aunque no sea cercano.

Revisar:
Hay que entrar en la aplicación informática o en las cajas con notas de papel o en las carpetas o revisar los postit y chequearlos de manera periódica para comprobar el estado de nuestras tareas y ver si pueden ser susceptibles de cambiar de carpeta porque hayan podido pasar a otro estado. Reprocesamos y vamos cambiando las tareas de carpeta a medida que vamos haciendo cosas, es la clave del método.

Tenéis más información sobre el método GTD Getting Things Done y sobre productividad personal en las siguientes direcciones web:

http://thinkwasabi.com : web y blog de Alberto (Berto) Pena.

http://elgachupas.com : web y blog de Jerónimo (Jero) Sánchez.

http://canasto.es : web y blog de Jeroen Sangers.

En esta dirección se puede descargar el documento en PDF “GTD para Dummies” de Jero Sánchez.

http://elgachupas.com/wp-content/uploads/GTD-para-dummies.pdf

El libro de David Allen “Getting Things Done, The Art of Stress-Free Productivity”, en España se tradujo por “Organízate con eficacia, máxima productividad sin estrés”.

Libro de David Allen en inglés “Getting Things Done, The Art of Stress-Free Productivity”:
http://www.amazon.com/Getting-Things-Done-Stress-Free-Productivity/dp/0142000280

Libro de David Allen “Organízate con eficacia, máxima productividad sin estrés”: http://www.casadellibro.com/libro-organizate-con-eficacia-maxima-productividad-personal-sin-estres-nddsc/9788495787163/854388

Libro de David Allen “Haz que funcione”: http://www.casadellibro.com/libro-haz-que-funcione/9788492414550/1828234

Libro de David Allen “Sé más eficaz: 52 claves para mejorar tu productividad en la vida y en el trabajo”: http://www.casadellibro.com/libro-se-mas-eficaz-52-claves-para-mejorar-tu-productividad-en-la-vida-y-el-trabajo/9788492414185/1684998

Libro de Alberto Pena “Gestiona mejor tu vida” http://www.casadellibro.com/libro-gestiona-mejor-tu-vida-claves-y-habitos-para-ser-mas-productivo/9788492654154/1486821

 

Tweet

En el número 109 de la revista Glamour correspondiente al mes de noviembre, en la sección de Horóscopo podréis ver la preciosa ilustración de Demi Moore que ha realizado Robert Tirado a través de nuestra Agencia de Ilustración Luisannet Arte y Tecnología.

La ilustración tal como la muestran en la revista:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y ya que hablamos de este genial ilustrador os cuento su participación en el último libro de Martin Dawber “THE GREAT BIG BOOK OF FASHION ILLUSTRATION” publicado por Anova Books y ya disponible en Amazón. Por cierto, la portada del libro también ha sido realizada por Robert, merece la pena comprarlo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tweet

En las pasadas vacaciones hemos leído el libro Coolhunting de Daniel Córdoba-Mendiola, según palabras del propio autor, el libro está concebido para ser leído y usado por gente interesada por el fenómeno cool y su gestión en entornos de marketing y comunicación y ha sido escrito para facilitar la integración rápida de los conceptos que en él se exponen en la realidad profesional y personal del que lo lee.

En este post no vamos a reflexionar ni profundizar sobre los temas expuestos en el libro y solamente resumimos a continuación su contenido para informar a nuestros seguidores sobre el mismo:

¿Qué es ser cool? Cool es ser o proyectar una ilusión de originalidad, tener una cierta cobertura y ser lo suficientemente accesible y relevante como para que alguien se quiera apropiar de ello.

¿Quién es cool? Entre el colectivo que produce originalidades con recorrido potencial para ser cool hay cuatro que se apropian de ello y mediante sus acciones, llegan al mercado masivo, al mainstream. Estos 4 agentes son los retransmisores (medios de comunicación y otros amplificadores de contenido), los groupies del cool que son los que forman parte del entorno más inmediato del que produce la originalidad, los coolhunters que son profesionales que rastrean el mercado buscando estas propuestas y determinadas organizaciones que integran estas originalidades en su ADN.

Las macrotendencias del mercado; el mercado cool se expresa a través de ideas, productos y servicios que pueden ser agrupados en función de seis grandes macrotendencias. El grado de alineación de nuestras marcas y propuestas (y las de la competencia) con estas 6 macrotendencias nos determinará el potencial recorrido en el mercado: Autenticidad, Experiencia, Información, Ocio, Unicidad, Nostalgia.

Los hypes son las propuestas que aparecen en el mercado en un determinado momento y se ponen de moda sin una razón aparente. Si están alineados con las macrotendencias que definen el mercado de hoy se asentarán y consolidarán. Si no lo están, desaparecerán con la misma velocidad con la que aparecen sin dejar ningún activo de valor.

Existen 3 tipos de tendencias: las mediáticas, creadas por los medios y otros amplificadores como argumento informativo, la sectoriales y las del consumidor. Estas últimas son las realmente útiles para entender la direccionalidad y el recorrido de los hábitos de consumo y compra ya que son la expresión directa de las macrotendencias y resultado del mercado en que nos desarrollemos.

El efecto cool; cuando una propuesta, accidental o voluntariamente se convierte en cool, sufre un incremento incontrolado y desordenado de la demanda, entra en contacto con nuevas tipologías de consumidores y amplificadores que hasta entones no conocía y se ve obligada a replantear los valores y la personalidad de la marca y la cultura que la rodea y la gestiona.

Gestión del cool; la gestión del cool implica aceptar la naturaleza del fenómeno, la necesidad constante de investigar y el no actuar como tal, es decir la transparencia y honestidad, no es cool ser cool.

 

 

 

Tweet